摘要：
中国科学院长春光学精密机械与物理研究所知识产权代理服务机构采购项目公开招标公告#本文仅代表作者观点，不代表IPRdaily立场#
“近日，中国政府采购网发布了中国科学院长春光学精密机械与物理研究所知识产权代理服务机构采购项目公开招标公告。”
近日，中国政府采购网发布了中国科学院长春光学精密机械与物理研究所知识产权代理服务机构采购项目公开招标公告，预算金额：300.000000 万元（人民币）。据《第五章 采购需求要求1340》附件显示，各项费用参考收费标准如下：
中国科学院长春光学精密机械与物理研究所知识产权代理服务机构采购项目公开招标公告
项目概况
中国科学院长春光学精密机械与物理研究所知识产权代理服务机构采购项目 招标项目的潜在投标人应在登录http://www.oitccas.com/注册并购买。获取招标文件，并于2024年06月21日 09点30分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：OITC-G240311340
项目名称：中国科学院长春光学精密机械与物理研究所知识产权代理服务机构采购项目
预算金额：300.000000 万元（人民币）
最高限价（如有）：300.000000 万元（人民币）
采购需求：
注：
1)投标人须对整个包中全部内容进行投标，不得转包、分包。评标、授标以整个包为单位。具体采购需求要求详见招标公告所附附件（即，本招标文件第五章）。
合同履行期限：合同签订之日起一年提供服务。
本项目( 不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
本项目不属于专门面向中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位采购的项目。
3.本项目的特定资格要求：1. 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；(具体为供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。)2. 投标人须在中华人民共和国境内合法注册、有法人资格并符合工商局或相关行业主管部门核准的经营范围或经营许可；3. 投标人按照招标公告要求购买了招标文件；4. 投标人不得为招标人或招标代理机构的附属或相关机构；5. 投标人不得为列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。6. 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本项目投标；7. 投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；8. 本项目不接受联合体投标。9. 具有中华人民共和国专利代理机构资质（提供国家知识产权局下发的专利代理资质许可证复印件（原件备查））。10. 2021年1月1日至今无违法及受行政处罚记录（通过“中国裁判文书网 wenshu.court.gov.cn”查询）；11. 2021年1月1日至今无违规代理行为、无被国务院专利行政部门或地方知识产权主管部门通报批评记录；12. 具备专利导航分析、高价值专利培育、分析评议与专利分级分类能力（提供不少于2个知名学术机构、研究机构或企业的高价值专利、导航分析成功案例）
三、获取招标文件
时间：2024年05月31日 至 2024年06月07日，每天上午9:00至12:00，下午13:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）
地点：登录http://www.oitccas.com/注册并购买。
方式：登陆“东方招标”平台（http://www.oitccas.com/），点击“获取采购文件”链接图标，或直接输入访问地址（http://www.oitccas.com/pages/sign_in.html?page=mine）完成投标人注册手续（免费），然后登陆系统寻找有意向参与的项目，已注册的投标人无需重新注册。招标文件售价：每包人民币600 元。如决定购买招标文件，请完成标书款缴费及标书下载手续。
售价：￥600.0 元，本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2024年06月21日 09点30分（北京时间）
开标时间：2024年06月21日 09点30分（北京时间）
地点：吉林省长春市二道区新城大街1号万豪世纪广场B座21楼（全季酒店长春会展中心世纪广场店）大会议室
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1、投标文件递交地点：吉林省长春市二道区新城大街1号万豪世纪广场B座21楼（全季酒店长春会展中心世纪广场店）大会议室
2、招标文件采用网上电子发售购买方式：
1）登陆“东方招标”平台（http://www.oitccas.com/），点击“获取采购文件”链接图标，或直接输入访问地址（http://www.oitccas.com/pages/sign_in.html?page=mine）完成投标人注册手续（免费），然后登陆系统寻找有意向参与的项目，已注册的投标人无需重新注册。招标文件售价：每包人民币600 元。如决定购买招标文件，请完成标书款缴费及标书下载手续。
2）投标人可以电汇的形式支付标书款、保证金（应以公司名义汇款至下述指定账号）。
开户名称：东方国际招标有限责任公司
开户行：招商银行北京西三环支行
账 号：862081657710001
3）投标人应在平台上填写开票信息。在投标人足额缴纳标书款后，标书款电子发票将发送至投标人在平台上登记的电子邮箱，投标人自行下载打印。
3、以电汇方式购买招标文件和递交投标保证金的，须在电汇凭据附言栏中写明招标编号、包号及用途（如未标明招标编号，有可能导致投标无效）。
4、采购项目需要落实的政府采购政策：
（1）政府采购促进中小企业发展
（2）政府采购支持监狱企业发展
（3）政府采购促进残疾人就业
（4）政府采购鼓励采购节能环保产品
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中国科学院长春光学精密机械与物理研究所
地址：吉林长春市东南湖大路3888号
联系方式：/
2.采购代理机构信息
名 称：东方国际招标有限责任公司
地 址：北京市海淀区丹棱街1号互联网金融中心20层
联系方式：王军、郭宇涵、李雯、余睿；010-68290508；010- 68290563
3.项目联系方式
项目联系人：余睿
电 话：010- 68290563
附件下载：第五章 采购需求要求1340.docx
第五章 采购需求要求
第1包
一、项目概述
1、项目名称
中国科学院长春光学精密机械与物理研究所知识产权代理服务机构采购项目
2、项目背景
中国科学院长春光学精密机械与物理研究所现有在职职工2500余人，其中中国科学院院士3人、中国工程院院士1人，外籍院士1人，各类高层次人才50余人，各类领域专家300余人次，高级职称员工900余人。在职事业编员工中研究生研究生及以上学历人员比例超91%，其中博士50%、硕士41%。
建所70余年来，中国科学院长春光学精密机械与物理研究所为满足国家重大战略需求、促进国民经济发展和社会进步做出了突出贡献。共取得科研成果2000余项、获授权专利3000余项，国家级科技奖励115项，其中特等奖5项、一等奖8项、二等奖34项，其它省部级以上科技奖励420项，并获得“全国五一劳动奖状”“中国载人航天工程突出贡献单位”等多种国家级荣誉称号。目前已经发展成为以知识创新和技术创新为主线，主要从事发光学、应用光学、光学工程和精密机械与仪器等领域的基础研究、应用基础研究、工程技术研究和高新技术产业化的多学科、综合性、基地型研究所。
鉴于本次采购单位专利申请量较大，技术领域多样，特通过招标采购方式产生4家知识产权代理机构进行本次采购单位知识产权代理服务工作。
二、项目需求
1、投标人应能独立处理中国科学院长春光学精密机械与物理研究所申请人交予的专利事务，包括但不限于国内外专利（包括发明、实用新型、外观设计，下同）申请、初步审查、实质审查、复审、无效宣告、专利纠纷、专利转让、专利许可、提供培训与挖掘的处理。
2、《专利代理条例》、《专利代理人资格考试实施办法》、《专利代理管理办法》、《企业专利工作管理办法》、《专利代理机构年检办法》、《专利法》、《专利法实施细则》等有关法律法规和部门规章等规范性文件对专利代理工作的相关规定。
3、中国专利申请代理工作包括（不限于）
1).在与发明人充分沟通的基础上，查新检索报告、撰写及提交专利申请文件、审查意见答复建议和正式文本、主动修改文本及要求优先权文件。
2).提出实质审查请求。
3).提出复审请求，撰写及提交复审过程中的各种文件。
4).著录项目变更等手续。
5).提交其他各种文件，转达各种官方文件。
6).办理授权登记的各种手续。
7).协助监管、提醒和代缴申请费，授权费，维持费等官方费用。
8).按照要求定期提交专利申请/授权数据统计情况及清单及“专利官费（申请费、授权费等）明细单和凭证。
9).需按照本次采购单位的具体要求，随时提交案件代理过程中的各种电子文档。案件代理过程中所有文件的电子文档和扫描文档随时发送本次采购单位，案件受理后每季度定期将受理通知书等原件文件转给本次采购单位，案件结案授权后将授权证书等原件一并转交本次采购单位存档。
10).代理机构须承诺在本次采购单位定期提供现场沟通讨论的基本服务。
11).在每月25日提交当年专利申请/授权数据统计情况及清单。在每季度初5日前提交“专利官费（申请费、授权费等）缴纳通知书”，即提交本季度已缴纳的申请费、授权费等官费费用明细单和凭证，其中《缴纳申请费通知书》的发文日期截止于上月月底，《办理登记手续通知书》的发文日期截止于上月月底，其他费用缴纳通知书的发文日期截止于上月月底；在每年1月5日前提交“专利官费（维持费）缴纳通知书，即提交今年全年应缴纳的维持费用明细单。
4、国外专利申请（含PCT国际阶段）代理工作包括（不限于）
1).国外专利申请应当根据本次采购单位指示选择PCT申请途径或巴黎公约申请途径。
2).在与发明人充分沟通的基础上，撰写及提交专利申请文件，撰写及提交主动修改文本，审查意见答复建议和正式文本。
3).提出初步审查请求，提出单一性异议请求，实质审查请求。
4).著录项目变更等手续。
5).提交其他各种文件，转达各种官方文件。
6).办理授权登记的各种手续。
7).代向国外专利局缴纳申请费，授权费，维持费等官方费用。
8).按照专利申请进程提交“国外专利费用请款函”，并按照本次采购单位指示缴纳各项费用。
9).按照本次采购单位要求定期提交专利申请/授权数据统计情况。
10).按照本次采购单位要求提交案件代理过程中各种电子文档。案件代理过程中所有文件的电子文档和扫描文档随时发送本次采购单位，案件受理后每季度定期将受理通知书等原件文件转给本次采购单位，案件结案授权后将授权证书等原件一并转交本次采购单位存档。
11).代理机构须承诺在本次采购单位定期提供现场沟通讨论的基本服务。
12).定期提交“国外专利费用请款函”，即提交每个专利每笔费用的明细单和凭证，明细单包括代理机构为每个专利代缴的官费，律师费，银行转账手续费和代理机构收取的代理费、翻译费等费用的详细清单。凭证包括国外专利局收取官费的收据，国外律师收费的账单，银行手续费凭证，代理机构开具的各项费用账单明细等证明材料。（其中各项费用如是外币，需要写明汇率并转换成人民币）。
13).每月25日提交当年专利申请/授权数据统计情况。在每年1月5日前提交“专利官费（维持费）缴纳通知书，即提交今年全年应缴纳的维持费用，转账银行手续费等费用明细单和凭证。（其中各项费用如是外币，需要写明汇率并转换成人民币）。
5、增值服务
1).根据本次采购单位和课题组需求定期进行专题培训，进行专利检索分析、布局等知识产权基础服务或送国家知识产权局进行检索和分析。异地代理机构须承诺在本次采购单位需要时来现场进行沟通讨论。
2).根据本次采购单位需求提供专业的知识产权法律、评估及咨询服务。
6、人员要求包括（不限于）
1).配备专职的对口业务负责人，对口业务负责人具有专利代理人资格证书，并具有专职从事专利代理业务的经验。
2).对口业务负责人应擅长处理本次采购单位专业技术领域的专利申请业务。
3).专利代理人无正当理由不得拒绝服务要求。
7、专利服务具体要求
1）作业要求：
①检索报告：与技术人员充分沟通，挖掘技术创新点，完成专利技术预检索并生成检索报告【通常5个工作日】；至少包括检索关键词、数据库、技术方案梳理、对比文件、区别技术特征比对及详细分析、立案建议。
②申请文件撰写：审核人依据检索报告指示立案的，在指定期限【通常20个工作日】内完成国内专利申请文件撰写。
③中间文件撰写：针对需要答复的官方通知，充分与发明人沟通，拟定答复策略；对驳回意见进行分析，提供是否提出复审的建议。专利代理机构应在专利局的官方发文绝限日前至少【1】个月内，依次向发明人和审核人提供答复所述中间文件的建议和修改稿。
④文件递交：依次发给发明人及审核人审核，并根据发明人和审核人的意见进行完善。申请文件应准确体现技术方案，公开适度，对技术方案进行合理扩展，并争取合理的专利保护范围；中间文件的答复应针对官方通知中提出的问题，保护范围变更适当，说理充分。在得到审核人同意提交上述文件的书面确认通知之后、在答复所述官方发文绝限之日至少【5】个工作日内提交上述文件。专利代理机构应在向专利局提交申请文件之后或在提交答复官方发文的文件之后【3】个工作日内，将其所提交的上述申请文件的副本或答复官方发文的文件副本提供给审核人留存。
2）流程要求
①表单：招标人委托立案后，服务提供方在【3】个工作日内需提供立案信息表，至少包括中国科学院长春光学精密机械与物理研究所管理编号、交底书名称、代理人、联系方式；在【7】个工作日内需提供申请信息确认表，至少包括中国科学院长春光学精密机械与物理研究所管理编号、申请类型、交底书名称、申请人、发明人（第一发明人身份证号）、请款主体、是否提前公开、是否提实审（发明专利默认全部提实审）；在每月最后【3】个工作日反馈本所代理案件进度表，包括每个代理人处理专利申请状况、时限完成情况；在每年7月10日、1月10日之前反馈半年度及年度专利委案清单，包括中国科学院长春光学精密机械与物理研究所管理编号、申请类型、交底书名称、申请人、案件状态、申请日（如招标人已指示递交）。
②费用：服务提供方在请款通知中，应明确请款总金额以及相应税费，并附有相应专利的费用明细、缴费收据扫描件；明确此次请款所针对的日期范围，并确保费用已统计完成，并无相关遗漏，针对服务提供方请款通知后，经招标人确认后，因疏忽而导致上述时间范围内统计遗漏，服务提供方应承担相应费用，招标人不再针对遗漏内容付款，但不能因此终止对招标人委托申请专利的服务。
8、各项费用参考收费标准：
备注：
a)★以上报价为独立申请人的代理费报价，中国代理费采用撰稿、申请以及实审程序统一打包代理费的形式进行协商；官方费用按实际发生的收取。PCT国际阶段的申请以及审查程序采用统一打包代理费的形式进行协商。
b)★国外专利申请代理费采用国内机构费用与国外机构费用统一打包的形式协商，国外机构费用为预计款额，该款额应包括所有境外所申请发生的费用，国内代理费实行包干制（不含申请文本的翻译费），单价报价。
c)★委托代理公司代理专利申请时，代理费标准不得超出本价目表价格；中国专利和PCT国际阶段可以与代理机构签署总委托合同，我司将根据发明人的意见定期派案；外国专利申请是否签订单项专利事务代理合同，可由我司依具体情况与代理机构协商确定。
d)★PCT进入外国国家阶段或者通过巴黎公约直接进入国外申请（原则上与相对应的PCT国际阶段或中国专利申请的原代理机构相同，但由于代理水平或质量不符合本次采购单位要求的，课题组可申请更换代理机构）。代理机构不得强行要求本次采购单位定向提交PCT国际申请、外国申请或者设置价格关联的限制与要求。
e)★以上采购需求要求及服务内容包括并不限于上述内容，可以根据法律法规以及研究所管理需求变化进行调整，未尽事宜另行协商。
f)★投标人投标报价超出采购预算的或者超出单项代理费最高限价的，按无效投标处理。
g)★以上采购需求要求及服务内容包括并不限于上述内容，可以根据法律法规以及本次采购单位管理需求变化进行调整，未尽事宜另行协商。
9、 其它要求
1）项目实施要求
①项目组织管理要求
投标方在中标后，需成立合理的组织机构，建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系，安排好足够的专业匹配的高素质人才参加本项目的建设；
在本项目的执行过程中，专职对接人应专职于本项目，核心技术人员要百分之百地投入到本项目中，并且整个项目团队的人员要相对稳定。
按照项目实施的要求，配置相应的管理、质量管控、在项目组织中应明确各岗位的职责，确保工程顺利实施。
②机构条件要求
为高质量完成本项目采购需求任务，投标方应具备以下四个条件：一是具备稳定的高水平专利撰写服务能力的工作团队，保证专利撰写质量；二是具有专业的流程管理部门，能够约定的期限内提供返稿文件，避免提交延期或超期；三是具有丰富的知识产权培训、专利导航、专利分析、专利布局、专利无效、诉讼等知识产权咨询能力；四是具备权威专利数据资源、高水平的信息管理能力，能够为采购人提供高标准知识产权服务提供良好保障。
③质量管理要求
投标方中标后提交正式的质量计划，明确质量控制点、控制内容、质量要求、检查记录要求，并经招标方审核、批准。
中标方在项目实施过程中应开展质量保证活动，所提交的进度报告应包括质量报告内容，对质量问题制定改进措施并有效执行。
中标方需接受招标方的质量监督检查，提供真实有效的相关质量活动记录、证据，无条件接受招标方提出的质量问题整改要求，承担质量责任及因质量问题导致的进度延迟责任。
来源：中国政府采购网
编辑：IPRdaily辛夷 校对：IPRdaily纵横君
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